Работа из дома для многих сотрудников – самый оптимальный способ организовать свой труд. Однако в удаленной работе есть несколько подводных камней, которые могут помешать эффективности. Как не филонить и не откладывать дела на потом? И насколько важно правильно организовать домашний офис.
Совет №1
Разместите свою рабочую зону в наиболее светлой части дома с хорошей вентиляцией.
При выборе места для вашего домашнего офиса помните, что оно должно быть комфортным и функциональным. А работать всегда приятно в хорошо освещенном и проветриваемом помещении. Помимо дневного света важно установить на рабочем столе лампы на случай, если вам придется заработаться допоздна. Идеально, если вы расположите рабочее место у окна - здесь вам будет светло, да и когда захочется подышать свежим воздухом, можно будет открыть ставни или форточку.
Совет №2
Расположите рабочую зону подальше от источников шума.
Как правило, основной шум в доме исходит из прихожей (дверь постоянно открывается и закрывается), кухни (громыхание посуды) и ванной (работающая стиральная машинка, звук льющейся воды). Если вы разместитесь где-то рядом, то ваше внимание будет постоянно рассеянно. Отвлечь вас от работы также могут дети, поэтому поговорите с ними о дисциплине и объясните, что с 10.00 до 18.00 часов по будням им необходимо вести себя тише, потому что вы заняты серьезными делами.
Совет №3
Держите все необходимые для работы вещи на виду.
Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником огромного офиса или занимаетесь фрилансом дома, все предметы, необходимые в работе, должны быть всегда при вас. Не устраивайте бардак на столе - он мешает вовремя отыскать потерявшуюся вещь. Держите канцелярские товары в пеналах, а бумагу - в специальном боксе под столом. Не заваливайте документами рабочее пространство, отведите в шкафах место для папок. Оптимизировать рабочее место также можно, повесив телефон на стену на уровне головы.
Совет №4
Разложите вещи по своим местам.
От того, лежат ли вещи, используемые в работе, на отведенных специально для них местах, будет зависеть то, насколько быстро вы сможете работать. Когда у каждого предмета будет свое собственное место, ваша продуктивность увеличится в несколько раз, потому что вам не придется тратить время на лишние поиски.
Совет №5
Уберите вещи, которые не нужны вам в данный момент для работы.
Обустраивая рабочее пространство дома, есть риск загрузить его ненужным для работы барахлом: плюшевые зайцы, сувениры из Турции, массивные фоторамки со всеми членами семьи. Между тем, плодотворно работать в комнате, в которой ничего не настраивает на деловой лад, крайне сложно. Избавьтесь от бесполезных вещей, чтобы не отвлекаться на них. Сосредоточившись, вы увеличите свою производительность.
Совет №6
Домашний офис необязательно должен располагаться в отдельной комнате
Если вы испытываете недостаток места в своей квартире, то достаточно установить небольшой стол в одном из уголков любой комнаты. Главное, чтобы ваше рабочее пространство было изолированно, иначе вы будете постоянно отвлекаться на домашние дела. Ну а если вы работаете в отдельной комнате, то держите дверь закрытой, чтобы домочадцы знали, что сейчас отвлекать вас нельзя.
Совет №7
Соблюдайте четкий график работы.
Чтобы вам было психологически легче входить в ритм и не филонить, придерживайтесь каждый день графика. Если вы скажете себе: “Я работаю с 10 утра до 16.00”, то это повысит эффективность работы на дому. Кстати, обратите внимание на дресс-код. Конечно, соблюдать его совсем необязательно, но пижама или халат могут серьезно навредить рабочему настроению.
